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文件辦理流程（越南）#

⚠️ 這是團隊實務 SOP 參考，非官方/法律意見

流程、承辦窗口、所需文件會變、各省略有差異，一律以官方為準。標「待補」處請實際辦過的同仁補齊。最後查證：2026-07。

每項格式：需備文件 → 流程 → 時間/效期 → 注意事項 → 內部窗口。

1. 工作許可 ＋ 暫住證（外籍長期工作・完整流程）#

工作許可 → 勞動簽證 → 暫住證 是一條龍。

台灣申請人視角・兩次赴越

階段 地點 預估時間
① 第一次赴越：送件＋健檢 越南 約 1 週（健檢 3–5 工作天，完成可返台）
② 在台等工作許可證 台灣 10–15 工作天
③ 等勞動簽證核發 台灣 7–10 天（至越南駐台辦事處領簽）
④ 第二次赴越：簽約＋辦暫住證 越南 約 2–3 週（須全程留越）
  • ① 攜良民證赴越、做健康檢查。
  • ④ 持勞動簽證入境 → 簽勞動合同（公司留存，作薪資/社保依據）→ 暫住登記（可請住宿飯店協助）→ 約 2 週取得暫住證。
  • ⚠️ 辦暫住證期間不能離境：過程需繳交「附簽證的護照正本」，無法出境。

🏥 健康檢查（建議診所）

CarePlus International Clinic 地址：66 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Sài Gòn, Hồ Chí Minh 體檢費用：2,000,000 VND（直接付診所、可刷卡）

越南端辦理步驟與天數

  1. 向勞動局申請帳密＋通報招聘勞工 → 約 5 天。
  2. 辦工作證（需健檢、良民證等）→ 遞交合格文件起 15–20 工作天。
  3. 申請入境批文 → 送件合格後 10 工作天。
  4. 辦暫住證 → 送件合格後 10 工作天。

需備文件：良民證、健康檢查、學經歷證明、護照（效期需 > 2 年）；外文文件需領事認證 ＋ 公證越文翻譯。

注意事項

  • ⚠️ 辦暫住證期間不可離境（護照正本連簽證繳交中）。
  • ⚠️ 個人所得稅：一年在越滿 183 天 為稅務居民（居民稅率）；未滿 183 天 為非居民，需繳薪資總額 20% PIT（自負），細節詢會計。

時間/效期：工作許可最長 2 年，可展延一次至多 2 年（Decree 219/2025）；暫住證效期隨之。

內部窗口：承辦窗口待填

2. 外國人常用 App（VNeID / eTax / VSSID）#

長期在越南工作的外國人，辦好暫住證後常用這三個官方 App；三者都可用 VNeID 帳號串接登入。

🪪 VNeID — 外籍人士電子身分帳號（第 2 級 / Level 2）#

VNeID 是越南公安部的官方數位身分「超級 App」。外國人辦的是電子身分識別帳號，分兩級，長期居留者要辦的是第 2 級（Level 2）——功能最完整、多數線上公共服務都需要它。

這是什麼 / 兩級差別

  • 第 1 級（Level 1）：基本數位身分（僅基本識別）。
  • 第 2 級（Level 2）：完整數位身分，才能用大部分線上公共服務；外國人臨櫃辦、且 TRC 有晶片者，通常直接發 Level 2（2023 年後核發的 TRC 皆為晶片卡）。

誰能辦

  • 須持有效 TRC（暫住證） 的長期居留外國人（依 Circular 17/2024，2025-07-01 起開放）。
  • 短期簽證（觀光 / 商務 / 電子簽）不能辦。

怎麼辦（不能線上、須本人臨櫃）

  1. 本人到公安 / 移民單位臨櫃申請（帶 護照 ＋ TRC）。
  2. 現場採集臉部影像＋指紋，與國家移民資料庫比對、當場確認同意。
  3. 結果經 App / 手機 / Email 通知：資料庫已有照片指紋約 3 個工作天，否則約 7 個工作天。

辦好能做什麼

  • 儲存電子居留卡與法律文件。
  • 辦線上行政程序 / 公共服務、住宿申報。
  • 銀行開戶與 KYC 身分驗證（越南主要銀行）。
  • 國內機場報到、房產交易身分驗證。
  • 作為 eTax、VSSID 的登入串接（見下）。

💰 eTax Mobile — 個人稅務（稅務總局）#

  • 對外國人用途：查個人稅碼、查電子申報紀錄、查應繳/已繳、線上申報個人所得稅（PIT）。
  • 重點：2025-07-01 起外國人仍用獨立 10 位稅碼（非身分證號）；滿 183 天或有越南所得須辦稅碼。
  • 登入：可用 VNeID 登入，或自行註冊後帶證件到稅局驗證。

🏥 VSSID — 社會保險/健保（越南社保 BHXH）#

  • 對外國人用途：查社保/健保/失業險繳納紀錄與權益、App 內電子健保卡（看診免帶實體卡，公立就醫約 80–100% 給付）。
  • 重點：2025-07-01 起外國勞工強制納保；App 多語（含英文）。
  • 登入：社保號，或用 VNeID。

💡 建議開通順序

辦好 暫住證(TRC) → 辦 VNeID (Level 2) → 用 VNeID 串接登入 eTax、VSSID。

來源：Vietnam Briefing 外國人 e-ID · eTax Mobile 外國人稅碼 · VssID (ISSA)

3. 簽證 / 延簽#

待補（我起草 → 團隊確認）

商務簽 DN、電子簽、境內延簽/轉換。

4. 公司設立 / 營業登記#

待補

5. 稅號 / 發票#

待補

6. 銀行開戶#

待補（需 TRC）